Бизнес-мероприятия в Казахстане • Marketolog
Организация бизнес-мероприятий под ключ
Берём на себя подготовку события от концепции и бюджета до работы с участниками, координации площадки и проведения мероприятия. Собираем подрядчиков, спикеров, партнёров и специалистов в один проект и отвечаем за согласованную часть работы.
С каким событием обращаются
У каждого формата – свой сценарий
Форум, выставка и запуск продукта решают разные задачи. Определяем цель и аудиторию, выбираем площадку, разрабатываем программу и способы продвижения
01
Форумы, конференции и семинары
Собираем программу, спикеров и участников в единую деловую повестку.
02
Выставки и конгрессы
Организуем пространство, работу экспонентов и движение посетителей.
03
Фестивали и деловые ярмарки
Соединяем деловую задачу с насыщенной программой и атмосферой события.
04
Дни открытых дверей
Помогаем представить компанию, привлечь гостей и провести их по заданному сценарию.
05
Презентации и запуски продуктов
Выстраиваем событие вокруг продукта и информационного повода.
06
Вебинары и гибридные мероприятия
Объединяем онлайн- и офлайн-участников в одной программе.
Чем можем помочь
Организация бизнес-мероприятий под ключ
Берём весь проект или согласованный набор задач. Состав работ и зоны ответственности согласовываем в зависимости от целей заказчика.
01
Концепция и программа
Определяем идею, содержание и логику события
02
План и бюджет
Составляем график подготовки и контролируем расходы
03
Площадка и логистика
Подбираем локацию, планируем транспорт и размещение
04
Спикеры и партнёры
Координируем участие экспертов, партнёров и спонсоров
05
Регистрация и гости
Организуем приглашение, регистрацию и сопровождение участников
06
Дизайн и материалы
Готовим оформление, навигацию, полиграфию и материалы для гостей
07
Техническое оснащение
Организуем звук, свет, экраны, трансляцию и выставочные конструкции
08
Кейтеринг и программа
Подбираем питание, ведущих и дополнительные активности
09
Продвижение и коммуникации
Подключаем сайт, рекламу, PR и взаимодействие с государственными органами, если этого требует проект
10
Проведение и отчётность
Координируем площадку, персонал, безопасность и закрытие проекта
Один центр координации
Организация бизнес-мероприятий
Заказчик понимает, кто отвечает за каждую задачу, какие решения нужно принять и когда должны быть готовы материалы.
Как работаем
Как проходит организация бизнес-мероприятий
Определяем задачу и границы проекта, затем последовательно собираем программу, площадку, подрядчиков и коммуникации.
Шаг 01
Определяем задачу
Обсуждаем формат, аудиторию, город, дату и ожидаемый результат.
Шаг 02
Собираем проект
Разрабатываем концепцию, программу, бюджет и календарь подготовки.
Шаг 03
Готовим и проверяем
Подключаем подрядчиков, спикеров, продвижение, регистрацию и техническую команду.
Шаг 04
Проводим мероприятие
Координируем работу на площадке, а после собираем материалы и отчётность.
На мероприятии
Весь проект работает по одному плану
К началу события площадка, программа, техника, персонал и участники собраны в один рабочий сценарий. Координация остаётся на стороне Marketolog.
В результате у заказчика есть:
- согласованные план и бюджет;
- подготовленная площадка;
- проинформированные гости и спикеры;
- команда координаторов на месте;
- материалы и отчёт после мероприятия.
Формат
Организация бизнес-меропритий под ключ или отдельный состав работ
Срок подготовки к ивенту
Зависит от формата, масштаба и количества участников
Небольшое событие можно подготовить быстрее. Крупные выставки, форумы и конгрессы требуют более раннего начала работы.
После мероприятия
Полный отчет по мероприятию
Практика
Мероприятия с разными задачами и масштабом
В портфолио Marketolog есть отраслевые форумы, выставки, фестивали, дни открытых дверей и другие деловые события.
Алматинский технологический университет: организация Media Day
Организация Media Day АТУ: презентация нового бренда, пресс-конференция и экскурсия по ключевым площадкам университета.
Kок Tobe Baz&Art 2016
Организация фермерской ярмарки: гастрономические мастер-классы, фермерские продукты, семейные активности и музыкальная программа в парке «Кок Тобе».
Алматинский технологический университет: организация дня открытых дверей
Организовали День открытых дверей Алматинского технологического университета - ATU Nauryz Fest - в формате фестиваля факультетов с регистрацией и продвижением.
Uralsk Green Forum
Uralsk Green Forum - три международных экологических форума, организованных в Уральске в 2017–2019 годах при участии команды Marketolog.
Solar Fest Qazaqstan 2019
Solar Fest Qazaqstan 2019 - международный деловой фестиваль по возобновляемой энергетике, прошедший в Боровом. Marketolog координировал подготовку площадок, участников, сайта, продвижения и материалов мероприятия.
Regard de France 2016
Организация международной выставки Regard de France в Алматы: выставочная и культурная программа, продвижение и координация проекта.
Ответственность за проведение
За организацию бизнес-мероприятий отвечает эксперт
«Гости видят событие. Я вижу сотни решений, которые должны сработать в один день».
Вопросы и ответы
Организация бизнес-мероприятий: что важно знать
Состав, срок и стоимость зависят от формата события. Основные параметры можно обсудить на первой консультации.
Форумы, конференции, семинары, выставки, конгрессы, фестивали, деловые ярмарки, дни открытых дверей, презентации, запуски продуктов, вебинары, гибридные и корпоративные события.
Да. Marketolog может взять на себя путь от разработки концепции и плана до координации площадки, подрядчиков, участников и проведения события.
Точный состав работ фиксируем до начала проекта.
Если часть задач уже закрыта командой заказчика, определяем, за какие направления отвечает Marketolog и как они связаны с остальной подготовкой.
Срок зависит от формата, количества участников, города, площадки и состава программы. Небольшие мероприятия можно подготовить быстрее, а крупные форумы, выставки и конгрессы требуют заблаговременной работы.
Стоимость зависит от масштаба события, количества участников, площадки, оборудования, программы и состава услуг. После первой консультации определяем формат проекта и готовим предложение.
Организуем бизнес-мероприятия по Казахстану. Возможность работы в конкретном городе и логистику обсуждаем при определении формата проекта.
Зарубежная компания может обратиться для проведения мероприятия в Казахстане. При необходимости в проект включаются визовая, транспортная и информационная поддержка, размещение и культурная программа.
В зависимости от задачи создаём сайт для мероприятия, подключаем онлайн-регистрацию, рекламу, социальные сети, email-рассылки, PR и работу со СМИ.
Первая консультация
Давайте
обсудим ваше
мероприятие
На консультации уточним задачу и определим возможный масштаб проекта.