ПРОЕКТ · ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Solar Fest Qazaqstan 2019: деловой фестиваль по возобновляемой энергетике
Solar Fest Qazaqstan 2019 стал первым в Казахстане международным деловым фестивалем, посвящённым развитию возобновляемой энергетики. Он прошёл 4–5 июля в курортной зоне Боровое и собрал на одной площадке представителей государственных органов, отраслевых компаний, инвесторов, экспертов и профессиональных объединений.
Marketolog организовал фестиваль совместно с Казахстанской ассоциацией солнечной энергетики. Компания координировала подготовку мероприятия, работу площадок и участников, создала сайт и материалы фестиваля, занималась продвижением и организационными задачами во время его проведения.
КЛИЕНТ
ПРОЕКТ
Solar Fest Qazaqstan 2019
ФОРМАТ
Двухдневный международный деловой фестиваль
МЕСТО
Курортная зона Боровое, Rixos Borovoe
ДАТА
4–5 июля 2019 года
ОТРАСЛЕВОЙ ДИАЛОГ
Энергетике была нужна общая площадка
Фестиваль проходил в год десятилетия Закона Республики Казахстан «О поддержке использования возобновляемых источников энергии». За это время в отрасли появились новые проекты, инвесторы и технологии, но сохранялись вопросы, требующие прямого разговора между бизнесом и государством.
Solar Fest Qazaqstan 2019 объединил представителей профильных министерств и государственных организаций, финансовых институтов, казахстанских и иностранных инвесторов, международных экспертов, отраслевых ассоциаций и профессиональных объединений. Участникам предстояло обсудить перспективы возобновляемой энергетики, условия развития проектов и задачи, которые рынок считал приоритетными.
Одно пространство для разных форматов
Площадкой стал отель Rixos Borovoe. Его внутренние и открытые пространства позволяли провести деловые сессии, выставку и неформальные встречи в одном месте.
При подготовке нужно было связать содержательную программу, работу с участниками и дополнительные активности в единое двухдневное событие.
ФОРМАТ ФЕСТИВАЛЯ
Деловая программа без лишней формальности
Для Solar Fest Qazaqstan 2019 выбрали формат no tie sessions — деловых встреч без галстуков. Основные дискуссии дополнялись общением на открытых площадках Rixos Borovoe, интерактивными кофе-брейками и деловыми барбекю-беседами.
Такой формат позволял участникам продолжать профессиональное общение за пределами официальных сессий. Одновременно он усложнял организацию: требовалось согласовать расписание, работу нескольких площадок, регистрацию и размещение гостей, выставочную часть и дополнительные активности.
В программе
- панельные обсуждения;
- отраслевая выставка;
- интерактивные кофе-брейки;
- деловые барбекю-беседы;
- спортивные активности;
- пешие и велосипедные экскурсии.
Отдельной частью стала выставка творческих работ детей из многодетных семей из разных регионов Казахстана.
РАБОТА MARKETOLOG
От программы до встречи участников
Marketolog координировал подготовку фестиваля и отвечал за организационные и коммуникационные задачи проекта. Работа велась сразу по нескольким направлениям, которые должны были соединиться к началу мероприятия.
Программа и площадки
Подготовили график работы фестиваля, определили пространства для деловых сессий и дополнительных активностей, согласовали использование внутренних и открытых площадок отеля.
Участники и партнёры
Взаимодействовали со спикерами, спонсорами и участниками. Помогали решать организационные вопросы и размещать гостей в отеле.
Сайт и продвижение
Разработали сайт фестиваля с онлайн-регистрацией, создали страницы события в социальных сетях и сопровождали информационное продвижение до начала мероприятия.
Оформление и материалы
Подготовили фирменный стиль фестиваля, дизайн внешнего оформления, рекламную и сувенирную продукцию. Материалы использовались на площадке и в коммуникациях с участниками.
Во время фестиваля команда координировала работу площадок и предусмотренных активностей. В одном проекте были связаны деловая программа, выставка, регистрация, информационное сопровождение, размещение гостей и визуальное оформление.
ИТОГ ПРОЕКТА
Более 300 участников и общая позиция отрасли
По данным Министерства энергетики Республики Казахстан, Solar Fest Qazaqstan 2019 собрал более 300 участников. В дискуссиях участвовали представители государственных органов, финансовых организаций, международных институтов, профильных компаний, инвесторов и экспертного сообщества.
По итогам встреч была подготовлена Хартия-обращение к Правительству Республики Казахстан. В документе участники изложили общую позицию по актуальным вопросам отрасли и обозначили своё видение дальнейшего развития возобновляемой энергетики.
Фестиваль показал, как деловую программу, отраслевую выставку и неформальные форматы общения можно объединить в одном событии. Для Marketolog проект стал примером организации мероприятия, где одновременно требовалось координировать содержание, участников, площадку, продвижение и производство материалов.
300+
участников фестиваля
2 дня
деловой программы и дополнительных активностей
1 Хартия
с общей позицией участников отрасли
ФЕСТИВАЛЬ В ФОТОГРАФИЯХ
Галерея Solar Fest Qazaqstan 2019
В галерее собраны фотографии деловых сессий, выступлений, выставочной зоны, общения участников и дополнительных активностей фестиваля.
ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Когда у события много связанных задач
Подготовка делового мероприятия может включать программу, площадку, работу со спикерами и партнёрами, регистрацию, продвижение, оформление и координацию в день проведения. Конкретный состав работ зависит от формата, масштаба и исходных условий проекта.
Marketolog помогает связать эти задачи в последовательную подготовку и провести мероприятие в согласованном формате.
Marketolog
Организация деловых событий: от разработки концепции и программы до координации площадки, участников и материалов.
Обсудим ваше мероприятие?
На первой консультации обсудим формат, предполагаемое число участников, площадку и задачи, которые потребуется связать при подготовке.
