ПРОЕКТ · ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Организация международной выставки Regard de France 2016-2017
Организация международной выставки Regard de France в Алматы объединила французские компании, казахстанских предпринимателей и посетителей, интересующихся культурой и образом жизни Франции.
Команда Marketolog участвовала в подготовке и проведении двух выпусков проекта – в 2016 и 2017 годах. Работа включала координацию выставки и дополнительных событий, создание сайта, продвижение в социальных сетях, разработку визуальных материалов и оформление пространства.
КЛИЕНТ
Ассоциация казахстанских компаний – деловых партнёров Франции «Amitié»
ПРОЕКТ
Regard de France — «Искусство жить по-французски»
ФОРМАТ
Международная выставка с деловой и культурной программой
МЕСТО
The Ritz-Carlton Almaty
ПЕРИОД
2016–2017 годы
КОНТЕКСТ ПРОЕКТА
Французский образ жизни как тема деловой встречи
Regard de France знакомила аудиторию с французскими компаниями, товарами, услугами и культурой. На одной площадке были представлены направления, связанные с модой, косметикой и парфюмерией, дизайном и мебелью, гастрономией, туризмом, образованием, медицинскими и консультационными услугами.
Проект создавал пространство не только для демонстрации брендов, но и для общения между представителями французского и казахстанского бизнеса. Выставочную часть дополняли презентации, культурные активности и гастрономические события.
Задача проекта
Необходимо было объединить участников разных направлений в одном событии, выстроить понятную программу для гостей и обеспечить согласованную работу площадки, экспонентов, партнёров и подрядчиков.
Важной частью задачи стала передача атмосферы Франции через оформление, программу и взаимодействие с посетителями – без сведения проекта к обычной демонстрации продукции.
ФОРМАТ СОБЫТИЯ
Организация международной выставки в двух выпусках
Первый выпуск Regard de France прошёл в марте 2016 года в The Ritz-Carlton Almaty. В 2017 году проект получил продолжение: вторая международная выставка состоялась 4–5 марта на той же площадке.
Организация международной выставки включала несколько взаимосвязанных форматов.
Выставочная программа
Французские компании и бренды представляли продукцию и услуги в индивидуально оформленных зонах.
Деловое общение
Площадка позволяла участникам знакомиться, обсуждать сотрудничество и устанавливать профессиональные контакты.
Культурная программа
Тематику выставки дополняли выступления, презентации и активности, связанные с французской культурой и искусством жить.
Работа с посетителями
Сайт, предварительная регистрация, социальные сети и информационные материалы помогали знакомить аудиторию с программой и участниками до начала события.
Выставочная, деловая и культурная программы были объединены в одном проекте и дополняли друг друга.
РАБОТА MARKETOLOG
Что сделала команда Marketolog
Команда Marketolog отвечала за организационную, коммуникационную и визуальную части проекта. Состав работ охватывал подготовку выставочного пространства и сопровождение события.
Концепция и планирование
Участие в разработке формата, программы и общей логики взаимодействия участников и гостей.
Координация выставки
Взаимодействие с экспонентами, партнёрами, спонсорами, площадкой и привлечёнными специалистами.
Выставочное пространство
Организация стендов и зон для отдельных активностей, оформление площадки и наружных элементов.
Сайт и регистрация
Подготовка специального сайта с информацией о проекте и возможностью предварительной регистрации посетителей.
Продвижение
Ведение социальных сетей, запуск таргетированной рекламы, проведение конкурсов и информационная поддержка проекта.
Визуальные материалы
Разработка фирменного оформления, брендбука, рекламной и сувенирной продукции для события.
Фото- и видеосопровождение
Организация съёмки, необходимой для фиксации события и последующего использования материалов.
ИТОГ ПРОЕКТА
Два выпуска Regard de France в Алматы
Организация международной выставки получила продолжение во втором выпуске: после первого события 2016 года Regard de France вновь прошла в Алматы в марте 2017 года.
На сайте первого выпуска зарегистрировалось более 500 человек. Этот показатель относится именно к онлайн-регистрации 2016 года и не используется как оценка фактической посещаемости двух выставок.
Второй выпуск прошёл в течение двух дней — 4 и 5 марта 2017 года. Историческую информацию о программе французских мероприятий в Алматы можно посмотреть в публикации «Казахстанской правды».
2 выпуска
выставки прошли в Алматы
2016–2017
годы проведения проекта
500+
онлайн-регистраций на первый выпуск
ВЫСТАВКА В ФОТОГРАФИЯХ
Галерея Regard de France
Фотографии показывают выставочные стенды, участников, гостей, деловую и культурную программу Regard de France. Галерея помогает увидеть, как единая концепция была реализована в пространстве мероприятия.
ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Когда у события много участников и форматов
Выставка, форум или деловая встреча требуют согласованной работы с содержанием, участниками, площадкой, оформлением и продвижением. Организация международной выставки начинается с концепции и программы, а затем включает координацию участников, подрядчиков и коммуникационных материалов.
Состав проекта определяется задачей события, аудиторией и исходными условиями.
Marketolog
Организация мероприятий для компаний и организаций: от разработки концепции и программы до координации площадки, участников и материалов.
ОБСУДИМ МЕРОПРИЯТИЕ
Планируете выставку или деловое событие?
Расскажите о формате, предполагаемых участниках и результате, который должно обеспечить мероприятие. На первой консультации уточним исходные данные и определим, какие направления подготовки потребуются.
