ПРОЕКТ · ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Организация дня открытых дверей АТУ: фестиваль факультетов
Организация дня открытых дверей Алматинского технологического университета потребовала нового формата. Обычная презентация в актовом зале привлекала всё меньше школьников и не позволяла полноценно показать возможности разных факультетов.
Marketolog предложил провести ATU Nauryz Fest – фестиваль факультетов, где будущие абитуриенты могли самостоятельно знакомиться со специальностями, общаться с преподавателями и студентами и выбирать интересующие направления.
Новый формат привлёк на 34% больше школьников, заинтересованных в поступлении, чем обычный день открытых дверей.
ПРОЕКТ
ATU Nauryz Fest
ФОРМАТ
Фестиваль факультетов
МЕСТО
Территория АТУ, Алматы
ГОД
2022
КОНТЕКСТ ПРОЕКТА
Презентации перестали вовлекать
Традиционный день открытых дверей проходил в актовом зале. Школьникам рассказывали о факультетах и правилах поступления, показывали презентации и студенческие выступления.
После периода дистанционного обучения школьники стали менее охотно посещать подобные мероприятия. Чтобы вернуть интерес, было недостаточно ещё раз перечислить образовательные программы и условия поступления.
Будущим абитуриентам требовалась возможность самим увидеть университет, сравнить направления и задать вопросы людям, которые учатся и работают на выбранных факультетах.
Школьнику нужно было дать выбор
Задача заключалась не только в привлечении аудитории. Мероприятие должно было помочь школьникам разобраться в специальностях и получить собственное впечатление об университете.
Для этого требовалось заменить единую последовательность выступлений более свободным форматом знакомства с факультетами.
ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ
Фестиваль вместо скучного собрания
ATU Nauryz Fest построили как фестиваль факультетов. Каждый факультет получил собственное пространство, где преподаватели и студенты представляли направления обучения, показывали учебные и методические материалы и отвечали на вопросы.
Школьники могли свободно перемещаться по площадке, задерживаться у заинтересовавших экспозиций и сравнивать специальности без привязки к общей последовательности выступлений.
Информацию об образовательных программах и правилах поступления вынесли в отдельную сессию. Она дополняла фестивальную часть, но не превращала всё мероприятие в длинную лекцию.
В программу вошли
- экспозиции факультетов;
- презентации специальностей;
- демонстрация учебных проектов и оборудования;
- консультации преподавателей и студентов;
- информационная сессия о поступлении;
- свободное знакомство школьников с направлениями обучения.
Так день открытых дверей стал пространством для личного знакомства с университетом и будущей специальностью.
РАБОТА MARKETOLOG
Организация дня открытых дверей: от концепции до участников
Marketolog связал программу мероприятия, работу факультетов, регистрацию и продвижение в одном проекте. Подготовка велась совместно с руководством университета, преподавателями, студентами и внутренними специалистами АТУ.
Концепция и площадка
Разработали идею фестиваля факультетов, определили формат мероприятия и логику перемещения посетителей. Организовали оформление площадки и отдельных экспозиций.
Координация факультетов
Помогли собрать разные направления университета в одном пространстве. Каждый факультет мог показать свои особенности, сохраняя общую задачу мероприятия — знакомство школьников с возможностями обучения.
Сайт и регистрация
Совместно с разработчиками университета подготовили отдельный сайт с информацией о фестивале и онлайн-регистрацией. АТУ заранее получил контакты участников и мог продолжить общение с ними после мероприятия.
Продвижение мероприятия
Для привлечения школьников подготовили публикации в социальных сетях, настроили таргетированную рекламу и создали анимационный ролик-тизер. Во время фестиваля организовали фотосъёмку.
Сайт, регистрация, реклама и программа работали как части одного проекта: от первого знакомства школьника с мероприятием до посещения выбранных факультетов.
ИТОГ ПРОЕКТА
На 34% больше заинтересованных школьников
Новый формат привлёк на 34% больше школьников, заинтересованных в поступлении, чем обычный день открытых дверей.
Университет получил базу контактов будущих абитуриентов для дальнейшего адресного взаимодействия. Школьники смогли познакомиться с факультетами в удобном порядке, пообщаться с преподавателями и студентами и получить ответы на вопросы об обучении.
Для АТУ фестиваль стал новым опытом проведения профориентационного мероприятия, в котором программа, работа факультетов, регистрация и продвижение были связаны общей задачей.
+34%
заинтересованных школьников
1 сайт
с информацией и регистрацией
1 площадка
для знакомства со всеми направлениями
ФЕСТИВАЛЬ В ФОТОГРАФИЯХ
Галерея ATU Nauryz Fest
В галерее собраны фотографии экспозиций факультетов, демонстраций учебных проектов, общения школьников с преподавателями и студентами и работы площадки фестиваля.
Когда знакомство должно заинтересовать
Организация дня открытых дверей
День открытых дверей может быть не только общей презентацией университета. Формат мероприятия можно выстроить так, чтобы будущие абитуриенты самостоятельно знакомились с направлениями обучения, задавали вопросы и получали собственное впечатление от площадки.
Marketolog помогает разработать концепцию профориентационного мероприятия, организовать пространство и программу, связать регистрацию, оформление и продвижение.
Marketolog
Организация дня открытых дверей, деловых и профориентационных мероприятий: от разработки концепции и программы до координации площадки, участников и материалов.
ОБСУДИМ МЕРОПРИЯТИЕ
Какой формат подойдёт вашей аудитории?
На первой консультации обсудим задачу, состав участников, площадку и элементы, которые потребуется связать при подготовке мероприятия.
